25/10 Crowd Sourcing: raccogliere e valutare le migliori idee

25/10 Crowd Sourcing è una Liberating Structure utile quando un gruppo deve far emergere molte idee in poco tempo e capire quali meritano attenzione. Ogni persona scrive una proposta e la fa circolare in forma anonima, così le idee vengono valutate senza legarle a chi le ha proposte. Alla fine il gruppo vede con chiarezza quali proposte raccolgono più consenso e meritano di essere approfondite.

Leggi: Liberating Structures: crea ambienti di lavoro inclusivi e collaborativi.

Come funziona

1. Preparazione del contesto: il facilitatore propone una domanda o un tema guida su cui concentrare il lavoro. Per esempio: "Quali azioni immediate possono migliorare la nostra efficienza?" oppure "Come possiamo coinvolgere meglio i nostri clienti?"
2. Scrittura delle idee: ogni partecipante scrive la propria idea su una scheda o su un foglio, in modo chiaro e conciso. Di solito basta una frase, al massimo due.
3. Rotazione delle schede: i partecipanti si scambiano le schede per almeno cinque cicli, senza leggere o discutere il contenuto. Questo passaggio protegge l'anonimato e fa sì che ogni idea venga valutata da più persone.
4. Valutazione: dopo la quinta rotazione, ogni partecipante legge la scheda ricevuta e assegna un punteggio da 1 a 5. Il punteggio 1 indica un'idea poco rilevante, il 5 un'idea eccellente. Lo stesso passaggio si ripete per ogni scheda ricevuta nei vari cicli.
5. Calcolo dei punteggi: alla fine le schede tornano al facilitatore, che somma i punteggi ricevuti. Il massimo è 25 punti, da cui il nome della struttura. Le idee vengono poi ordinate in base al punteggio totale, così emergono quelle più apprezzate dal gruppo.
6. Condivisione e discussione: le idee con i punteggi più alti vengono condivise con il gruppo per capire come approfondirle e come tradurle in un piano di lavoro.

Perché funziona

25/10 Crowd Sourcing mette insieme due cose che spesso restano separate: la creatività individuale e la valutazione del gruppo. L'anonimato aiuta le persone a esprimersi con più libertà e riduce il peso del giudizio o delle gerarchie. La rotazione, invece, fa passare ogni idea attraverso punti di vista diversi e rende il feedback più solido.

Questa struttura è particolarmente utile con gruppi numerosi, perché permette di raccogliere molte proposte in poco tempo senza trasformare il lavoro in una discussione dispersiva. Per questo funziona bene in workshop, eventi di brainstorming e momenti di pianificazione strategica.

Applicazioni pratiche di 25/10 Crowd Sourcing

25/10 Crowd Sourcing si presta a contesti molto diversi. In azienda può servire per raccogliere idee su come migliorare i processi interni o per immaginare nuovi prodotti. In un evento pubblico può aiutare i partecipanti a costruire insieme possibili soluzioni.

Un esempio concreto è un'organizzazione che usa questa struttura per esplorare strategie di sostenibilità. Le idee che ricevono i punteggi più alti possono poi essere sviluppate in iniziative o progetti.

Cosa serve

Per usare 25/10 Crowd Sourcing bastano materiali semplici: fogli di carta, penne e una tabella su cui registrare i punteggi. Serve anche uno spazio che permetta ai partecipanti di muoversi con facilità, oltre a un facilitatore che accompagni il processo.

Risultati

Alla fine il gruppo si ritrova con un insieme di idee già lette e valutate da più persone. Questo rende più facile capire quali proposte hanno più valore e quali vale la pena trasformare in azioni concrete. È una struttura utile quando vuoi raccogliere molti input senza perdere tempo in discussioni premature.

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